RISP-SQL DigiDok - elektronski arhiv dokumentov
|
ŠE VEDNO IZGUBLJATE ČAS Z ISKANJEM DOKUMENTOV PO FASCIKLIH IN OMARAH?
|
ŽELITE IMETI DOKUMENTE VARNO SHRANJENE PRED NEZAŽELJENIMI VPOGLEDI, A VSEENO VEDNO PRI ROKI?
|
Za elektronsko arhiviranje dokumentov se tudi pri nas odloča vse večje število podjetij. Nedvomno je vzrok temu spoznanje, da je obvladovanje naraščajočega števila dokumentov vse težje, zahteva vse več delovnega časa zaposlenih, povečuje stroške poslovanja, hkrati pa zavira poslovno učinkovitost podjetja.
DigiDok OMOGOČA
- ZAJEM dokumentov v elektronski arhiv (potrebno predhodno skeniranje v obliko PDF)
- RAZVRŠČANJE dokumentov po elektronskih mapah in arhivih
- EVIDENTIRANJE dodatnih informacij o dokumentu - metapodatkov
- PREGLEDOVANJE dokumentov na osnovi dodeljenih pravic (stopnja zaupnosti)
- PREGLED ZGODOVINE pregledovanj elektronskih dokumentov
- PREGLED ZGODOVINE posredovanj elektronskih dokumentov (komu je bil dokument posredovan)
- AKTIVIRANJE alarma-opomnika na posameznem dokumentu, tudi z poslanim e-mailom
- DISTRIBUIRANJE dokumentov po elektronski pošti
- MOŽNOST INTEGRACIJE v obstoječe informacijsko okolje
- MOŽNOST VPOGLEDA V DOKUMENTACIJO preko pametnih Android in iPhone telefonov
- MOŽNOST ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTACIJE, tudi preko pametnih telefonov
PREDNOSTI UPORABE SISTEMA
- enostavna dosegljivost dokumentov, tudi preko pametnih telefonov
- prihranek časa pri iskanju dokumentov
- sodobna oblika hrambe dokumentov
- enostavno in hitro posredovanje dokumentov ostalim sodelavcem
- enostaven in hiter zagon celotnega sistema
|
Brošura RISP-SQL digiDOK klinite za prenos |
