RISP-SQL ERP / celovita informacijska podpora vodenju podjetju

poslovni informacijski sistem za trgovska, storitvena in proizvodna podjetja

Sistem RISP-SQL ERP je široko zasnovan, integriran poslovni informacijski sistem. Sestavlja ga večje število vsebinsko zaokroženih podsistemov namenjenih računalniški podpori vsem poslovnim funkcijam, ki se izvajajo v podjetju. Hrbtenico celotnega sistema sicer tudi v sistemu RISP-SQL ERP predstavljajo programski moduli za področja računovodstva in financ, prodaje, nabave,  proizvodnje, spremljanja zalog, preskrbe z materialom itd.., dopolnjuje pa jih vrsta vrsta manjših tudi zelo uporabnih modulov kot so evidenca in realizacija sklenjenih pogodb, evidenca danih ali prejetih zadolžitev, evidenca sestankov in sklepov, itd..  

Sistem vključuje tudi možnost uporabe barkode , elektronskega arhiva dokumentov in drugih najsodobnejših tehnologij. Modularna zasnova sistema RISP-SQL ERP omogoča nakup posameznega modula ter možnost integracije v obstoječi informacijski sistem podjetja

RISP-SQL ERP programski moduli

TAJNIŠKA KNJIGA

evidentiranje prejete in izdane dokumentacije
seznami dokumentacije
pregledovanje dokumenatcije
zagotavljanje osnovnih podatkov za likvidaturo
možnost povezave na scan-irano dokumentacijo

VODENJE PROJEKTOV

evidentiranje osnovnih podatkov o projektu
izpis listine (osnovni podatki o projektu)
seznami projektov
finančni izid projekta
finančni izid po odgovornih vodjih projekta
komercialni izid projekta
odprte postavke po projektih
denarni tokovi na projektu
pregled porabe materiala na projektu
realizacija posamezne pogodbe na projektu
poraba časa po projektu

PRODAJA

prodajni ceniki
ponudbe
naročila kupcem
fakturiranje
pregledovanje fakturirane realizacije
medletne primerjalne analize
pregledovanje prodaje artikla kupcem
pregledi prometa kupca po artiklih
rangi kupcev in artiklov
DDV evidence
priprava temelnjice GK

NABAVA

nabavne pogodbe (letni ceniki)
potrebe materiala
zahtevki nabavi
naročilo materiala na odpoklic
likvidatura
DDV evidence
priprava temelnjice GK

SEKRETAR

prejete in izdane zadolžitve
evidentiranje sestankov
evidentiranje ponudb in povpraševanj
tiskanje etiket
evidentiranje pogodb (aneksi, plačilni roki, ...)

GLAVNA KNJIGA

knjiženje poslovnih dogodkov
dnevniki (kontrole knjiženj, rekapitulacije, ...)
konto kartica
bruto bilanca
bilanca stanja
bilanca uspeha (izkaz uspeha)

SALDAKONTI

seznami odprtih postavk
saldakontske kartice poslovnih partnerjev
odprte postavke po zapadlosti
IOP obrazci
opomini za neplačane terjatve
bremepisi za zamudne obresti
EPP (elektronski plačilni promet)
planiranje likvidnosti
možnost izkaza stanj terjatev in obveznosti za nazaj

PLAČE

podatki o delavcih
obračun plač (kuverte, virmani, REK-1, DIP, rekapitulacije, ...)
letne obdelave (dohodnina, M4, kumulativni pregledi, ...)
vrsta informacij o izplačanih plačah

KADRI

evidentiranje osnovnih podatkov o zaposlenih
evidentiranje in izpis pogodb o zaposlenih
obrazci (MDČ-prijava, M3-prijava, M2-odjava)
evidentiranje obdobnih zdravniških pregedov
evidentiranje delovnih mest

SKLADIŠČNO POSLOVANJE

knjiženje materialnih transakcij (prevzemi, izdaje, medskladišnice)
povezava z prodajnim modulom
kartice materiala
stanja zalog
knjiženje materialne temelnjice na dnevnik glavne knjige

NAROČILO MATERIALA in STORITEV

naročilnica materiala
naročilnica za storitev
seznami izdanih naročil
realiziranost posameznih naročil

PROIZVODNJA

letni plan proizvodnje mesečni plan montaže
operativni mesečni plan proizvodnje
dnevna realizacija
mesečna realizacija
spremljanje doseganja letnega plana
spremljanje doseganja mesečnega plana
analiza doseganja plana po skupini izdelkov
spremljanje doseganja plana po delovnih nalogih
analiza po šifrah za statistiko
pregled primopredaje po oddelkih proizvodnje (zadnja operacija)
pregled kooperacij
pregled poročanja
struktura dela po oddelkih proizvodnje
struktura dela po delovnih mestih
struktura dela delavcev v proizvodnji
doseganje norme po oddekih
doseganje norme po delovnih mestih
deseganje norme po delavcih
pokalkulacija in obračun delovnega naloga
nedokončana proizvodnja
Realiziranost delovnega naloga

DIREKTORSKI IS

izkazovanje stanj
izkazovanje struktur
izkazovanje gibanj
izkazovanje razmerij
izkazovanje podatkov o zaposlenih
grafično podprt uporabniški vmesnik (histogrami, pie, krivulje, ...)

Glede na možnosti, ki jih daje sistem RISP-SQL še posebno primeren za podjetja, ki želijo spremljati svoje poslovanje po projektih. Tej možnosti so že v svoji zasnovi podrejene vse programske funkcije pa tudi knjigovodske, komercialne in ostale poslovne evidence in informacije z vso nadgradnjo. Aktiviranje možnosti spremljanja poslovanja po projektih dosežemo s posebnimi nastavitvami. 
Sistem RISP-SQL je zaradi svoje modularne sestave namenjen vsem tipom in velikostim podjetij. Zagotavlja učinkovito informacijsko podporo na vseh področjih poslovanja.

TAJNIŠKA KNJIGA

Programski modul je nemenjen evidentiranju in spremljanju vseh dokumentov, ki prispejo v podjetje oz. odidejo iz podjetja. Program je odlično orodje, ki preprečuje (izkazuje) kakršnokoli zastajanje prejete dokumentacije "po predalih" oz. nepravočasno likvidiranje dokumentov saj spremlja dokument od vpisa v tajniško knjigo preko vseh faz obdelave (likvidacija, knjiženje) do arhiviranja. Omogoča tudi hitre preglede pri iskanju posameznega dokumenta, vso prejeto pošto izbranega naslovnika v podjetju, prejeto pošto posameznega poslovnega partnerja, itd ... Modul predstavlja precejšen prihranek dela v računovodstvu saj se v fazi knjiženja izvrši samo kontiranje dokumenta, vsi ostali podatki pa se avtomatsko prenesejo iz predhodnih faz obdelave dokumenta (morebitne napake vnosa v predhodnih fazah obdelave dokumenta je možno v fazi knjiženja popraviti).

PRODAJA

Modul služi izdajanju ponudb, predračunov, računov , dobropisov in dobavnic kupcem. Izdaja dokumentov je hitra in preprosta. Postopke vnosa podatkov in izpisa dokumentov si uporabnik lahko dodatno pospeši z možnostjo kopiranja podatkov iz že obstoječih dokumentov. Program bo še posebno dobrodošel v podjetjih, kjer želijo doseči hitro odzivnost pri izstavljanju ponudb, predračunov in računov na prejeta povpraševanja. Modul »prodaja« se neposredno povezuje s »kalkulacijami« kar znatno zmanjšuje obseg dela za formiranje in izpis prodajnih dokumentov saj podatki, ki smo jih vnesli za potrebe kalkulacije omogočajo izpis praktično 8 (osmih) različnih dokumentov namenjenih prodaji oz. internim potrebam vezanih na posamezen posel. (Kalkulacijski list, delovni nalog, ponudba kupcu, predračun, račun, dobropis, avansni račun,dobavnica.) Vsi dokumenti se kreirajo v Wordu kar omogoča tudi uporabniku ustrezen design dokumentov. Ob vrsti bolj ali manj standardnih analiz in statistik prodaje programi omogočajo tudi izkazovanje dolgoročnih in kratkoročnih trendov prodaje, primerjav prodaje po različnih obdobjih, itd. V analizah lahko izkazujemo celoten obseg prodaje, posameznega ali določeno skupino kupcev, posamezen izdelek ali skupino izdelkov, itd. Poleg dosežene realizacije je na enak princip možno izkazovati tudi kakšno »pokritje« dosega uporabnik pri svojih prodajnih poslih s čemer znatno bolje prepoznava dejansko donosnost posameznih kupcev, izdelkov, skupin izdelkov, itd.. Nazornost posameznih informacij izdatno povečujejo grafični prikazi podatkov, ki spremljajo praktično sleherni izkaz.

NABAVA

Čas recesije postavlja nabavno funkcijo v nekoliko drugačen položaj kot smo sicer vajeni. Namesto vloge generatorja stroškov, ki smo jo tej funkciji najpogosteje pripisovali v preteklosti, postaja nabavna funkcija vse bolj eden najpomembnejših virov dobička saj so časi vse prej kot naklonjeni višanju prodajnih cen. Vsebinski koncept in programska rešitev modula »nabava« v sklopu sistema RISP temelji prav na teh dejstvih. Modul prinaša uporabniku visoko stopnjo avtomatizacije poslovanja in (vsaj v večjih podjetjih) praviloma zmanjšuje število zaposlenih v nabavni službi. Na osnovi izračunanih potreb materiala in sklenjenih pogodb z dobavitelji oz. dogovorjenih cenikov se naročila materiala formirajo praktično povsem avtomatsko. Skupaj z morebitnimi prilagoditvami ali popravki avtomatsko izstavljanje naročil ne presega 10 - 15 % časa, ki je sicer potreben pri običajnem (ročnem) naročanju materiala. Ob visoki avtomatiziranosti del modul nudi uporabniku vrsto analiz, ki so ključnega pomena pri sklepanju nabavnih poslov. Ob več ali manj standardnih analiz in statistik s področja nabave je tu uporabniku na voljo tudi več vrst analiz nabavnih cen, izkaz kazalcev kvalitete, zanesljivosti in varnosti dobav po različnih kriterijih, itd.. Podatki iz omenjenih analiz omogočajo uporabniku agresivnejši odnos do svojih dobaviteljev hkrati pa jim dajejo tudi večjo pogajalsko moč pri sklepanju nabavnih poslov.

VODENJE PROJEKTOV

Modul je po obsegu in funkcionalnosti eden večjih v sistemu RISP-SQL. Združuje pretežni del podakovnih struktur sisstema RISP-SQL tako na področju računovodstva kot komerciale, kadrov in ostalih področij. Način spremljanja projktov se od podjetja do podjetja razlikuje skladno z njihovimi poslovnimi potrebami, organiziranostjo, kadri, itd... Željam in potrebam uporabnika je podrejen tudi obseg nekaterih podatkovnih struktur (vnos), ki jih povezujemo s projektom. Tu gre predvsem za podatke o načrtovanih poslovnih izidih na posameznem projektu, podatke o sklenjenih pogodbah, ki se nanašajo  na projekt, plačilnimi roki in roki realizacije realizacije posameznih faz projekta, itd...

GLAVNA KNJIGA

Avtomatski prenos knjižb iz posameznih področij oz. programskih modulov. Knjiženje vseh poslovnih dogodkov, dnevniki knjiženja, konto kartica, bruto bilanca, bilanca stanja, bilanca (izkaz uspeha) uspeha, različni pregledi, itd... Praktično vsi pregledi dopuščajo poljubno stopnjo zgoščenosti izpisov oz. informacij. Poročila, informacije in vse ostale operacije je možno zagotoviti za različen datum v preteklosti. Izkazovanje bilance stanja in izkaza uspeha je omogočeno uporabniku na več načinov (med njimi tudi predpisana oblika po slov. rač. standardih).

SALDAKONTI (kupci in dobavitelji, SLO in tujina)

Modul je namenjen spremljanju terjatev in obveznosti do domačih in tujih partnerjev. Možno več različnih tipov terjatvenih in obveznostnih kontov, ki jih za posamezne izkaze in poročila poljubno povezujemo.

OSNOVA SREDSTVA

Vodenje registra osnovnih sredstev od nabave osnovnega sredstva, aktiviranja osnovnega sredstva, obračuna amotrizacije, revalorizacije in revalorizacije amortizacije do izločitve osnovnega sredstva iz nadalnje uporabe (prodaja, odpis, inventurni manjko, itd...

PLAČE

Zagotavlja vsa knjiženja, evidence ter mesečna in letna poročila, ki jih povezujemo z obračunom plač. Podatki za obračun plač se vnašajo po projektih. Vsa knjiženja, ki izhajajo iz obračunavanja plač se avtomatsko prenašajo tako na projekte kot v glavno knjigo.

SKLADIŠČNO POSLOVANJE

Omogoča vse transakcije, evidence izračune in informacije vezane na poslovanje z materialom oz. spremljanjem stanja zalog. Modul zagotavlja tudi vse temeljnice oz. avtomatski prenos v glavno knjigo oz na projekte. Nekatere posebne funkcije: Pri postopku prevzema materiala se poleg "zapiranja naročila" izkazuje velikost vzorca za kontrolo (AQL tabela), odstopanja v količini ali kvaliteti vodita do avtomatskega izpisa reklamacijskega zapisnika (možnost avtomatskega posredovanja zapisnika preko intraneta skupini v naprej določenih naslovnikov). Tabelarični in grafični izkazi strukture, gibanja, trendov in povprečnih vrednosti zalog.

NAROČILA MATERIALA in STORITEV

Modul omogoča računalniško izstavljanje naročilnic dobaviteljem in spremljanje realiziranosti izdanih naročil. Gre za dve vrsti naročilnic. Naročanje storitev in naročanje materiala. Izbor načina izpisa naročilnice (s cenami ali brez), možnost sočasnega avtomatskega izpisa TPP listov (list tehnično prevzemnih pogojev za posamezen material) pa tudi raznih skic, načrtov, fotografij in drugih grafičnih prilog, ki jih želimo posredovati dobavitelju ob naročanju materiala.

PROIZVODNJA

TEHNOLOGIJA

Modul omogoča izdelavo strukturnih, variantnih in prodajnih sestavnic z možnostjo tabelaričnega ali grafičnega prikaza. Možnost kopiranja iz obstoječih sestavnic. Funkcijo spremlja vrsta možnih izračunov in izkazov. Med drugim tudi izkaz izdelkov oz. polizdelkov kjer nastopa posamezen material, izkaz izdelkov in njihovih spremenjenih cen v primeru spremembe cene določenega materiala oz nadomestitve z drugim materialom, itd.. Tehnologija vključuje tudi vzdrževanje datotek vezanih na operacije oz. variantne operacije. Datoteke ob opisu postopkov vključujejo časovne normative, pripravljalne in zaključne čase (priprava stroja), itd.. Na teh osnovah program omogoča hitre kalkulacije materialnih in časovnih potroškov za različne količine posameznih izdelkov ali skupin izdelkov in izkaz le teh po stroškovnih mestih, delovnih mestih, vrstah dela, itd...

PLANIRANJE, LANSIRANJE in SPREMLJANJE PROIZVODNJE

Široko področje sistema RISP-SQL, ki zajema celotno področje planiranja proizvodnje in analize doseganja planov, razpis proizvodnje z izpisom vse potrebne dokumentacije, predkalkulacijami in ostalimi poročili, spremljanje realizacije z izkazom porabe materiala in delovnega časa, izračunavanja in izkazovanja doseganja norme, končnih obračunov delovnih nalogov, itd..Planski podatki, ki nastopajo v primerjavah vključujejo med ostalimi tudi letni plan (po mesecih), plan montaže (končni izdelki) za tekoči mesec in operativni mesečni plan. Za vse vrednostne izkaze in primerjave je dana možnost izbora različnih cen (planska, proizvodna, trenutna). Evidentirana realizacija temelji na dnevnem poročanju (zadnja operacija) izgotovljenih izdelkov. Praktično vse informacije spremlja tudi možnost grafičnih izkazov (histogrami, krivulje, pogače), ki dodatno povečujejo preglednost informacije.

DIS - DIREKTORSKI INFORMACIJSKI SISTEM

Predstavlja obsežen sklop posebnih obračunov, poročil in informacij namenjen poslovodstvu Informacije in poročila omogočajo tudi grafične prikaze (krivulje, histograme...) praktično vseh vrednosti, ki smo si jih priklicali na ekran ali tiskalnik. Programi omogočajo tudi izračunavanje in izkazovanje trendov vseh podatkov, ki so tako ali drugače povezani s poslovno uspešnostjo podjetja. (stroški po vrstah stroškov in po stroškovnih mestih, enako dosežena realizacija, finančni izidi podjetja, stroškovnega mesta, projektov, itd..). Glede na namen, so informacije, ki se izkazujejo v tem modulu večinoma grupirane in izkazane v preglednih ekranskih izkazih oz. poročilih. Nivoji grupiranja so različni in številni vendar na slehernem podatku v tem sklopu ostaja možnost, da se z dvojnim klikanjem spuščamo do elementarnih knjižb, ki sestavljajo posamezno vrednost.

Domov