|
|
 poslovni informacijski
sistem za majhna, srednja in velika podjetja
|
|
|
Sistem
RISPSQL je široko zasnovan, integriran poslovni informacijski
sistem. Sestavlja ga večje število vsebinsko zaokroženih podsistemov namenjenih
računalniški podpori vsem poslovnim funkcijam, ki se izvajajo v podjetju.
Hrbtenico celotnega sistema sicer tudi v sistemu
RISPSQL predstavljajo
programski moduli za področja računovodstva in financ, komerciale, proizvodnje,
spremljanja zalog, preskrbe z materialom itd.., dopolnjuje pa jih vrsta vrsta
manjših tudi zelo uporabnih modulov kot so evidenca in realizacija sklenjenih
pogodb, evidenca danih ali prejetih zadolžitev, evidenca sestankov in sklepov,
itd..
|
|
|
|
|
Sistem vključuje tudi možnost uporabe barkode , elektronskega arhiva dokumentov
in drugih najsodobnejših tehnologij. Modularna zasnova sistema
RISPSQL omogoča nakup posameznega modula ter možnost integracije v obstoječi
informacijski sistem podjetja. |
|
|
RISPSQL -
programski moduli |
| evidentiranje prejete in izdane dokumentacije |
|
| seznami dokumentacije |
|
| pregledovanje dokumenatcije |
|
| zagotavljanje osnovnih podatkov za likvidaturo |
|
| možnost povezave na scan-irano dokumentacijo |
|
|
| evidentiranje osnovnih podatkov o projektu |
|
| izpis listine (osnovni podatki o projektu) |
|
| seznami projektov |
|
| finančni izid projekta |
|
| finančni izid po odgovornih vodjih projekta |
|
| komercialni izid projekta |
|
| odprte postavke po projektih |
|
| denarni tokovi na projektu |
|
| pregled porabe materiala na projektu |
|
| realizacija posamezne pogodbe na projektu |
|
| poraba časa po projektu |
|
|
| prodajni ceniki |
|
| ponudbe |
|
| naročila kupcem |
|
| fakturiranje |
|
| pregledovanje fakturirane realizacije |
|
| medletne primerjalne analize |
|
| pregledovanje prodaje artikla kupcem |
|
| pregledi prometa kupca po artiklih |
|
| rangi kupcev in artiklov |
|
| DDV evidence |
|
| priprava temelnjice GK |
|
|
| nabavne pogodbe (letni ceniki) |
|
| potrebe materiala |
|
| zahtevki nabavi |
|
| naročilo materiala na odpoklic |
|
| likvidatura |
|
| DDV evidence |
|
| priprava temelnjice GK |
|
|
| prejete in izdane zadolžitve |
|
| evidentiranje sestankov |
|
| evidentiranje ponudb in povpraševanj |
|
| tiskanje etiket |
|
| evidentiranje pogodb (aneksi, plačilni roki, ...) |
|
|
| knjiženje poslovnih dogodkov |
|
| dnevniki (kontrole knjiženj, rekapitulacije, ...) |
|
| konto kartica |
|
| bruto bilanca |
|
| bilanca stanja |
|
| bilanca uspeha (izkaz uspeha) |
|
|
| seznami odprtih postavk |
|
| saldakontske kartice poslovnih partnerjev |
|
| odprte postavke po zapadlosti |
|
| IOP obrazci |
|
| opomini za neplačane terjatve |
|
| bremepisi za zamudne obresti |
|
| EPP (elektronski plačilni promet) |
|
| planiranje likvidnosti |
|
| možnost izkaza stanj terjatev in obveznosti za nazaj |
|
|
| podatki o delavcih |
|
| obračun plač (kuverte, virmani, REK-1, DIP, rekapitulacije, ...) |
|
| letne obdelave (dohodnina, M4, kumulativni pregledi, ...) |
|
| vrsta informacij o izplačanih plačah |
|
|
| evidentiranje osnovnih podatkov o zaposlenih |
|
| evidentiranje in izpis pogodb o zaposlenih |
|
| obrazci (MDČ-prijava, M3-prijava, M2-odjava) |
|
| evidentiranje obdobnih zdravniških pregedov |
|
| evidentiranje delovnih mest |
|
|
| knjiženje materialnih transakcij (prevzemi, izdaje, medskladišnice) |
|
| povezava z prodajnim modulom |
|
| kartice materiala |
|
| stanja zalog |
|
| knjiženje materialne temelnjice na dnevnik glavne knjige |
|
|
| naročilnica materiala |
|
| naročilnica za storitev |
|
| seznami izdanih naročil |
|
| realiziranost posameznih naročil |
|
|
| letni plan proizvodnje |
|
| mesečni plan montaže |
|
| operativni mesečni plan proizvodnje |
|
| dnevna realizacija |
|
| mesečna realizacija |
|
| spremljanje doseganja letnega plana |
|
| spremljanje doseganja mesečnega plana |
|
| analiza doseganja plana po skupini izdelkov |
|
| spremljanje doseganja plana po delovnih nalogih |
|
| analiza po šifrah za statistiko |
|
| pregled primopredaje po oddelkih proizvodnje (zadnja operacija) |
|
| pregled kooperacij |
|
| pregled poročanja |
|
| struktura dela po oddelkih proizvodnje |
|
| struktura dela po delovnih mestih |
|
| struktura dela delavcev v proizvodnji |
|
| doseganje norme po oddekih |
|
| doseganje norme po delovnih mestih |
|
| deseganje norme po delavcih |
|
| pokalkulacija in obračun delovnega naloga |
|
| nedokončana proizvodnja |
|
| Realiziranost delovnega naloga |
|
|
| izkazovanje stanj |
|
| izkazovanje struktur |
|
| izkazovanje gibanj |
|
| izkazovanje razmerij |
|
| izkazovanje podatkov o zaposlenih |
|
| grafično podprt uporabniški vmesnik (histogrami, pie, krivulje, ...) |
|
|
|
|
|
Glede na možnosti, ki jih daje sistem
RISPSQL še posebno primeren za
podjetja, ki želijo spremljati svoje poslovanje po projektih. Tej možnosti so že
v svoji zasnovi podrejene vse programske funkcije pa tudi knjigovodske,
komercialne in ostale poslovne evidence in informacije z vso nadgradnjo.
Aktiviranje možnosti spremljanja poslovanja po projektih dosežemo s posebnimi
nastavitvami.
|
|
Sistem
RISPSQL je zaradi svoje modularne sestave namenjen vsem tipom in
velikostim podjetij. Zagotavlja učinkovito informacijsko podporo na vseh
področjih poslovanja. |
|
|
|
TAJNIŠKA KNJIGA |
|
Programski modul je nemenjen evidentiranju in spremljanju vseh dokumentov, ki
prispejo v podjetje oz. odidejo iz podjetja. Program je odlično orodje, ki
preprečuje (izkazuje) kakršnokoli zastajanje prejete dokumentacije "po predalih"
oz. nepravočasno likvidiranje dokumentov saj spremlja dokument od vpisa v
tajniško knjigo preko vseh faz obdelave (likvidacija, knjiženje) do arhiviranja.
Omogoča tudi hitre preglede pri iskanju posameznega dokumenta, vso prejeto pošto
izbranega naslovnika v podjetju, prejeto pošto posameznega poslovnega partnerja,
itd ... Modul predstavlja precejšen prihranek dela v računovodstvu saj se v fazi
knjiženja izvrši samo kontiranje dokumenta, vsi ostali podatki pa se avtomatsko
prenesejo iz predhodnih faz obdelave dokumenta (morebitne napake vnosa v
predhodnih fazah obdelave dokumenta je možno v fazi knjiženja popraviti). |
|
|
|
PRODAJA |
|
Modul služi izdajanju ponudb, predračunov, računov , dobropisov in dobavnic
kupcem. Izdaja dokumentov je hitra in preprosta. Postopke vnosa podatkov in
izpisa dokumentov si uporabnik lahko dodatno pospeši z možnostjo kopiranja
podatkov iz že obstoječih dokumentov. Program bo še posebno dobrodošel v
podjetjih, kjer želijo doseči hitro odzivnost pri izstavljanju ponudb,
predračunov in računov na prejeta povpraševanja. Modul »prodaja« se neposredno
povezuje s »kalkulacijami« kar znatno zmanjšuje obseg dela za formiranje in
izpis prodajnih dokumentov saj podatki, ki smo jih vnesli za potrebe kalkulacije
omogočajo izpis praktično 8 (osmih) različnih dokumentov namenjenih prodaji oz.
internim potrebam vezanih na posamezen posel. (Kalkulacijski list, delovni
nalog, ponudba kupcu, predračun, račun, dobropis, avansni račun,dobavnica.) Vsi
dokumenti se kreirajo v Wordu kar omogoča tudi uporabniku ustrezen design
dokumentov. Ob vrsti bolj ali manj standardnih analiz in statistik prodaje
programi omogočajo tudi izkazovanje dolgoročnih in kratkoročnih trendov prodaje,
primerjav prodaje po različnih obdobjih, itd. V analizah lahko izkazujemo
celoten obseg prodaje, posameznega ali določeno skupino kupcev, posamezen
izdelek ali skupino izdelkov, itd. Poleg dosežene realizacije je na enak princip
možno izkazovati tudi kakšno »pokritje« dosega uporabnik pri svojih prodajnih
poslih s čemer znatno bolje prepoznava dejansko donosnost posameznih kupcev,
izdelkov, skupin izdelkov, itd.. Nazornost posameznih informacij izdatno
povečujejo grafični prikazi podatkov, ki spremljajo praktično sleherni izkaz. |
|
|
|
NABAVA |
|
Čas recesije postavlja nabavno funkcijo v nekoliko drugačen položaj kot smo
sicer vajeni. Namesto vloge generatorja stroškov, ki smo jo tej funkciji
najpogosteje pripisovali v preteklosti, postaja nabavna funkcija vse bolj eden
najpomembnejših virov dobička saj so časi vse prej kot naklonjeni višanju
prodajnih cen. Vsebinski koncept in programska rešitev modula »nabava« v sklopu
sistema RISP temelji prav na teh dejstvih. Modul prinaša uporabniku visoko
stopnjo avtomatizacije poslovanja in (vsaj v večjih podjetjih) praviloma
zmanjšuje število zaposlenih v nabavni službi. Na osnovi izračunanih potreb
materiala in sklenjenih pogodb z dobavitelji oz. dogovorjenih cenikov se
naročila materiala formirajo praktično povsem avtomatsko. Skupaj z morebitnimi
prilagoditvami ali popravki avtomatsko izstavljanje naročil ne presega 10 - 15 %
časa, ki je sicer potreben pri običajnem (ročnem) naročanju materiala. Ob visoki
avtomatiziranosti del modul nudi uporabniku vrsto analiz, ki so ključnega pomena
pri sklepanju nabavnih poslov. Ob več ali manj standardnih analiz in statistik s
področja nabave je tu uporabniku na voljo tudi več vrst analiz nabavnih cen,
izkaz kazalcev kvalitete, zanesljivosti in varnosti dobav po različnih
kriterijih, itd.. Podatki iz omenjenih analiz omogočajo uporabniku agresivnejši
odnos do svojih dobaviteljev hkrati pa jim dajejo tudi večjo pogajalsko moč pri
sklepanju nabavnih poslov. |
|
|
|
VODENJE PROJEKTOV |
|
Modul je po obsegu in funkcionalnosti eden večjih v sistemu
RISPSQL. Združuje
pretežni del podakovnih struktur sisstema RISPSQL tako na področju računovodstva
kot komerciale, kadrov in ostalih področij. Način spremljanja projktov se od
podjetja do podjetja razlikuje skladno z njihovimi poslovnimi potrebami,
organiziranostjo, kadri, itd... Željam in potrebam uporabnika je podrejen tudi
obseg nekaterih podatkovnih struktur (vnos), ki jih povezujemo s projektom. Tu
gre predvsem za podatke o načrtovanih poslovnih izidih na posameznem projektu,
podatke o sklenjenih pogodbah, ki se nanašajo na projekt, plačilnimi roki
in roki realizacije realizacije posameznih faz projekta, itd... |
|
|
|
GLAVNA KNJIGA |
|
Avtomatski prenos knjižb iz posameznih področij oz. programskih modulov.
Knjiženje vseh poslovnih dogodkov, dnevniki knjiženja, konto kartica, bruto
bilanca, bilanca stanja, bilanca (izkaz uspeha) uspeha, različni pregledi,
itd... Praktično vsi pregledi dopuščajo poljubno stopnjo zgoščenosti izpisov oz.
informacij. Poročila, informacije in vse ostale operacije je možno zagotoviti za
različen datum v preteklosti. Izkazovanje bilance stanja in izkaza uspeha je
omogočeno uporabniku na več načinov (med njimi tudi predpisana oblika po slov.
rač. standardih). |
|
|
|
SALDAKONTI (kupci in dobavitelji, SLO in tujina) |
|
Modul je namenjen spremljanju terjatev in obveznosti do domačih in tujih
partnerjev. Možno več različnih tipov terjatvenih in obveznostnih kontov, ki jih
za posamezne izkaze in poročila poljubno povezujemo. |
|
|
|
OSNOVA SREDSTVA |
|
Vodenje registra osnovnih sredstev od nabave osnovnega sredstva, aktiviranja
osnovnega sredstva, obračuna amotrizacije, revalorizacije in revalorizacije
amortizacije do izločitve osnovnega sredstva iz nadalnje uporabe (prodaja,
odpis, inventurni manjko, itd... |
|
|
|
PLAČE |
|
Zagotavlja vsa knjiženja, evidence ter mesečna in letna poročila, ki jih
povezujemo z obračunom plač. Podatki za obračun plač se vnašajo po projektih.
Vsa knjiženja, ki izhajajo iz obračunavanja plač se avtomatsko prenašajo tako na
projekte kot v glavno knjigo. |
|
|
|
SKLADIŠČNO POSLOVANJE |
|
Omogoča vse transakcije, evidence izračune in informacije vezane na poslovanje z
materialom oz. spremljanjem stanja zalog. Modul zagotavlja tudi vse temeljnice
oz. avtomatski prenos v glavno knjigo oz na projekte. Nekatere posebne funkcije:
Pri postopku prevzema materiala se poleg "zapiranja naročila" izkazuje velikost
vzorca za kontrolo (AQL tabela), odstopanja v količini ali kvaliteti vodita do
avtomatskega izpisa reklamacijskega zapisnika (možnost avtomatskega posredovanja
zapisnika preko intraneta skupini v naprej določenih naslovnikov). Tabelarični
in grafični izkazi strukture, gibanja, trendov in povprečnih vrednosti zalog. |
|
|
|
NAROČILA MATERIALA in STORITEV |
|
Modul omogoča računalniško izstavljanje naročilnic dobaviteljem in spremljanje
realiziranosti izdanih naročil. Gre za dve vrsti naročilnic. Naročanje storitev
in naročanje materiala. Izbor načina izpisa naročilnice (s cenami ali brez),
možnost sočasnega avtomatskega izpisa TPP listov (list tehnično prevzemnih
pogojev za posamezen material) pa tudi raznih skic, načrtov, fotografij in
drugih grafičnih prilog, ki jih želimo posredovati dobavitelju ob naročanju
materiala. |
|
|
|
PROIZVODNJA |
|
TEHNOLOGIJA |
|
Modul omogoča izdelavo strukturnih, variantnih in prodajnih sestavnic z
možnostjo tabelaričnega ali grafičnega prikaza. Možnost kopiranja iz obstoječih
sestavnic. Funkcijo spremlja vrsta možnih izračunov in izkazov. Med drugim tudi
izkaz izdelkov oz. polizdelkov kjer nastopa posamezen material, izkaz izdelkov
in njihovih spremenjenih cen v primeru spremembe cene določenega materiala oz
nadomestitve z drugim materialom, itd.. Tehnologija vključuje tudi vzdrževanje
datotek vezanih na operacije oz. variantne operacije. Datoteke ob opisu
postopkov vključujejo časovne normative, pripravljalne in zaključne čase
(priprava stroja), itd.. Na teh osnovah program omogoča hitre kalkulacije
materialnih in časovnih potroškov za različne količine posameznih izdelkov ali
skupin izdelkov in izkaz le teh po stroškovnih mestih, delovnih mestih, vrstah
dela, itd.. |
|
PLANIRANJE, LANSIRANJE in SPREMLJANJE PROIZVODNJE |
|
Široko področje sistema RISPSQL, ki zajema celotno področje planiranja
proizvodnje in analize doseganja planov, razpis proizvodnje z izpisom vse
potrebne dokumentacije, predkalkulacijami in ostalimi poročili, spremljanje
realizacije z izkazom porabe materiala in delovnega časa, izračunavanja in
izkazovanja doseganja norme, končnih obračunov delovnih nalogov, itd..Planski
podatki, ki nastopajo v primerjavah vključujejo med ostalimi tudi letni plan (po
mesecih), plan montaže (končni izdelki) za tekoči mesec in operativni mesečni
plan. Za vse vrednostne izkaze in primerjave je dana možnost izbora različnih
cen (planska, proizvodna, trenutna). Evidentirana realizacija temelji na dnevnem
poročanju (zadnja operacija) izgotovljenih izdelkov. Praktično vse informacije
spremlja tudi možnost grafičnih izkazov (histogrami, krivulje, pogače), ki
dodatno povečujejo preglednost informacije. |
|
|
|
DIS - DIREKTORSKI INFORMACIJSKI SISTEM |
|
Predstavlja obsežen sklop posebnih obračunov, poročil in informacij namenjen
poslovodstvu Informacije in poročila omogočajo tudi grafične prikaze (krivulje,
histograme...) praktično vseh vrednosti, ki smo si jih priklicali na ekran ali
tiskalnik. Programi omogočajo tudi izračunavanje in izkazovanje trendov vseh
podatkov, ki so tako ali drugače povezani s poslovno uspešnostjo podjetja.
(stroški po vrstah stroškov in po stroškovnih mestih, enako dosežena
realizacija, finančni izidi podjetja, stroškovnega mesta, projektov, itd..).
Glede na namen, so informacije, ki se izkazujejo v tem modulu večinoma grupirane
in izkazane v preglednih ekranskih izkazih oz. poročilih. Nivoji grupiranja so
različni in številni vendar na slehernem podatku v tem sklopu ostaja možnost, da
se z dvojnim klikanjem spuščamo do elementarnih knjižb, ki sestavljajo posamezno
vrednost. |
|
|
|
|
| |
|
|
|
Vse za podjetje, obrt ali sp |
|
|
|
|
 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Popolna podpora proizvodnji |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
Upravljanje odnosov s strankami |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
Pošiljanje SMS-ov iz vašega računalnika |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
Enostavno upravljanje z dokumenti |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
Vodenje osebne varovalne opreme |
|
|
|
|
|
| |
|
|